Leaflet
Grip op data, zekerheid in de keten
Specificatiebeheersystemen
5 min read
Waarom specificatiebeheersystemen ertoe doen
Productinformatie is de ruggengraat van de voedingsmiddelenindustrie. Van ingrediënten en allergenen tot verpakkingsdetails: retailers, toezichthouders en consumenten verwachten correcte en actuele data. Een goed ingericht specificatiebeheersysteem voorkomt fouten, versnelt processen en versterkt vertrouwen in de hele keten. Voor producenten én retailers is het dé sleutel tot transparantie en continuïteit.
Wat eronder ligt
Het opzetten en beheren van een specificatiebeheersysteem is complex. Ieder platform werkt net anders, en de eisen van retailers zijn vaak streng en gedetailleerd. Bovendien is datamanagement een proces dat continu aandacht vraagt: van het berekenen van NutriScores tot het invullen en controleren van productspecificaties. Misvatting nummer één? Dat het vullen van systemen een eenmalige klus is. In werkelijkheid gaat het om structureel beheer en voortdurende kwaliteitsborging.
Leiderschap als draagvlak
Effectief specificatiebeheer vraagt om samenwerking tussen QA, R&D, marketing en supply chain. Leiderschap is nodig om het belang van betrouwbare data te onderstrepen en om processen goed te organiseren. Organisaties die dit strategisch oppakken, gebruiken specificatiebeheersystemen niet alleen om aan retail-eisen te voldoen, maar ook om data in te zetten voor groei, innovatie en efficiency.
Drie niveaus van ontwikkeling
Compliance – Basis op orde
Het vullen of controleren van klant- en retail specificatiebeheersystemen, inclusief verpakkingsinformatie.
Compliance+ – Procesverbetering
Van enkel invullen naar structureel verbeteren van datamanagement.
Strategisch – Data als stuurinstrument
Specificatiebeheer uitbouwen tot volwaardig product data management.
Conclusie
Wat het oplevert
Een sterk ingericht specificatiebeheersysteem levert duidelijke voordelen:
• Nauwkeurige en actuele data, essentieel voor audits en markttoegang.
• Efficiëntie en snelheid in processen richting retailers.
• Lagere risico’s op fouten of recalls, dankzij betrouwbare datastromen.
• Strategisch inzicht, doordat data niet alleen wordt beheerd maar ook benut voor groei en innovatie.
Waar sta jij?
Is jouw specificatiebeheer nog vooral reactief, of gebruik je data al als strategisch stuurinstrument? Van het vullen van systemen tot het toepassen van product data management: ieder niveau brengt je dichter bij grip, vertrouwen en toekomstbestendigheid.
KTBA helpt je om van specificatiebeheer een krachtig fundament voor succes te maken.
Share this post
Bronnen
Geschreven door
Anneke Vromans
Sinds februari 2023 ben ik manager van onze labelling afdeling, maar in januari 2016 ben ik gestart als QA consultant. Bij consultancy ben ik ook nog teammanager en regiomanager geweest. Ik heb het hier enorm naar mijn zin doordat je dagelijks met enthousiaste, gedreven collega’s mag samenwerken. Geen dag is hetzelfde waardoor je altijd uitgedaagd blijft!
Blijf op de hoogte
Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en ontvang elke maand updates over wetgeving, innovaties en klantverhalen in je inbox.
.avif)
FAQs
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse varius enim in eros elementum tristique.