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Des inscriptions à l'analyse stratégique

Disposer d'informations, c'est une chose. Savoir quoi en faire, c'est autre chose.
Les données sont partout. Dans les inscriptions, les listes de contrôle, les audits, les mesures de qualité. Mais ce n'est que lorsque vous transformez les données en informations et que vous transformez ces informations en actions que de la valeur est créée. Cela nécessite plus qu'un simple outil intelligent : il faut une structure, un état d'esprit et une vision. Chez Mérieux NutriSciences, nous pensons que l'utilisation des données n'est pas un thème informatique, mais une façon de penser. Un moyen de tirer des leçons des anomalies, de prévoir les risques et non seulement de contrôler la qualité, mais de la contrôler.
Pourquoi le travail piloté par les données est nécessaire aujourd'hui
Les organisations de l'industrie alimentaire sont soumises à une pression croissante : réglementations plus strictes, exigences accrues des clients, exigences de reporting en temps réel. Dans le même temps, les données sont souvent fragmentées, saisies manuellement ou stockées de manière non structurée.
Les personnes qui savent comment utiliser leurs données de manière intelligente sont mieux à même de :
• pour reconnaître les anomalies plus rapidement,
• maîtrise des risques,
• et pour démontrer que les processus sont maîtrisés.
Le travail piloté par les données n'est pas un luxe. Il est nécessaire de rester agile, démontrable et à l'épreuve du temps.
Les données n'ont de valeur que lorsqu'elles sont comprises
Le pouvoir des données ne réside pas dans le nombre de graphiques, mais dans la manière dont votre organisation les utilise. C'est pourquoi nous ne nous intéressons pas uniquement aux outils, mais aussi aux personnes qui doivent les utiliser :
• D'où proviennent les données ?
• Dans quelle mesure est-elle fiable ?
• Les anomalies sont-elles abordées ou filtrées ?
• À quelle fréquence les données agissent-elles réellement ? La plupart des organisations collectent déjà des données. La seule question est : les utilisez-vous également ?
Leadership en matière d'utilisation des données : de l'enregistrement à la direction
Les données prospèrent grâce à la discipline, à la clarté et à la collaboration. Les managers jouent un rôle crucial à cet égard. Parce que ce n'est que lorsque les données sont prises au sérieux, à tous les niveaux, que la confiance en elles augmente. Et avec cela, la volonté de le diriger.
Une organisation axée sur les données :
• rend les informations accessibles aux équipes,
• discute des anomalies sans aucune question de culpabilité,
• et travaille avec une seule langue, une seule vérité.
Lorsque les dirigeants se concentrent sur les faits et le comportement, l'appropriation se produit. Et c'est ce qui rend l'utilisation des données vraiment puissante.
Trois niveaux d'utilisation des données
Conformité — Structurer les enregistrements
Les données sont collectées sous forme de formulaires papier et de fichiers Excel séparés. La conformité est effectuée manuellement, les rapports sont sujets aux erreurs et souvent après.
L'accent est mis sur :
• organisation de l'information,
• standardisation des formats,
• et travailler de manière plus efficace avec les ressources existantes.
Compliance+ - Des données aux informations
Les données sont centralisées, visualisées et analysées. Les tableaux de bord aident les équipes à identifier les tendances et à étayer les décisions. Les organisations apprennent non seulement à rendre compte, mais aussi à réfléchir.
Stratégique — Les données comme outil de pilotage
L'utilisation des données fait partie intégrante de la stratégie. Les modèles prédictifs, les algorithmes et la signalisation en temps réel permettent de garder une longueur d'avance sur les risques et d'améliorer continuellement les processus. Ici, les données deviennent partie intégrante du contrôle, de la prise de décision et de l'innovation.
Conclusie
Quels sont les résultats du travail piloté par les données
Une culture des données mature :
• Prévient les erreurs au lieu de les corriger
• Améliore la prise de décisions et les résultats des audits
• Associe qualité, sécurité et performance
• Rend les risques visibles avant qu'ils ne deviennent des problèmes
• Procure la tranquillité d'esprit, la vue d'ensemble et la confiance
L'utilisation des données n'est pas une question d'augmentation de données, mais de meilleurs choix.
Oserez-vous vraiment regarder vos données ?
La plupart des entreprises disposent de plus de données qu'elles ne le pensent. Mais ils en consomment moins qu'ils ne le pourraient. L'étape vers un travail piloté par les données ne commence pas par le logiciel, mais par la vision.
Êtes-vous prêt à donner une orientation à vos inscriptions ?
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Bronnen
Geschreven door
Geert Jan Rens

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